TRUCOS PARA MICROSOFT WORD

Publicado en por mivaitzeinformatica1.over-blog.es

TRUCOS PARA MICROSOFT WORD

*      Crear una marca de agua

Una marca de agua es un dibujo que pones de fondo en el papel para que el texto quede escrito por encima. Para hacerlo primero tienes que poner una imagen en el texto dándole a Insertar, luego a imagen y luego a imágenes prediseñadas o bien desde archivo

Cuando hayas insertado una imagen cualquiera dale encima con el botón de la derecha. De las opciones que salen dale donde dice ‘Formato…’

Luego dale donde dice Color automático y cámbialo a Color Marca de agua

Luego dale a Ajuste un poco más arriba

Dale al cuadro que dice Ninguno y dale al botón de aceptar

Si cuando escribes el texto aparece por debajo del dibujo en vez de por encima, vuelve a darle con el botón derecho al dibujo, le das a Ordenar y luego ‘detrás del texto’

*      ¿Qué hacer si no cabe todo lo escrito en una hoja?

Si estás escribiendo algo que debería de entrar en una hoja y te das cuenta de que por dos o tres líneas no cabe ¿qué haces? puedes probar a poner la letra más pequeña, cambiar los márgenes, y todo eso. Pero existe una forma más sencilla:

Te vas a la vista preliminar (dándole al botón que tiene una lupita) y allí buscas por arriba un botón pequeño que dice reducir hasta ajustar

Lo de reducir hasta ajustar lo ves cuando pasas el ratón por encima del botón, así no te es difícil encontrarlo.

*      Abrir siempre el  archivo anterior

De la siguiente forma puedes hacer que cada vez que arranques Word aparezca automáticamente el último documento con el que trabajaste.

Selecciona Herramientas, macro y macros

Escribe en la casilla de arriba la palabra autoexec y dale al botón crear (aparecerá la ventana de Visual Basic)

Escribe justo encima de donde dice End Sub de color azul esto: RecentFiles(1).Open

Dale a archivo y a guardar normal

Cierra la ventana del Visual Basic

A partir de ahora, cada vez que abras el Word, aparecerá automáticamente el último documento con el que hayas trabajado

*      Aplicar títulos

Word trae varios títulos predeterminados, para cambiarlos puedes darle a la casilla estilo que tienes arriba a la izquierda. Pero es más rápido si le das a Ctrl+Alt+ un número, por ejemplo Ctrl+alt+1 activa el título 1, Ctrl+alt+2, activa el título 2 y Ctrl+alt+3 activa el título 3

*      Ver las combinaciones de teclas

¿Quieres saber todas las combinaciones de teclas de los botones que aparecen en pantalla?

Vete a herramientas y a personalizar. Vete a opciones y dale donde dice ‘mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias’

*      Evitar el texto intermitente

No se si te habrá ocurrido que cuando estás trabajando en Word y has escrito un texto muy largo, ocurre que de pronto Word trabaja más lento y algunas frases del documento que estás escribiendo se ponen intermitentes. Esto ocurre por culpa de la verificación gramatical. Word posee una función de verificación de ortografía y otra de verificación gramatical. La verificación ortográfica es buena, pero la gramatical no lo es tanto (seguramente porque fue creada inicialmente para verificar la ortografía inglesa). Para desactivar la verificación gramatical y quitarte de problemas: Selecciona el menú Herramientas, selecciona Opciones, luego Ortografía y gramática. Por último desactiva la casilla ‘Revisar gramática mientras escribe’

*      Repetir una frase rápidamente

Puedes definir un nuevo autotexto para poder escribir rápidamente un texto que necesites repetir muchas veces. Por ejemplo, si vas a firmar tus apuntes con tu nombre y tienes que hacer esto muchas veces lo puedes hacer así:

Escribe tu nombre completo en Word, por ejemplo Carmelo García Rodríguez

Luego lo seleccionas todo con el ratón, el nombre y los dos apellidos

Le das a insertar, luego de das a autotexto y luego le das a nuevo

Te pregunta Word por el nombre que le vas a dar a autotexto, le puedes escribir una sola letra por ejemplo la c de Carmelo y le das a aceptar

Si te hace alguna otra pregunta le respondes que si

Ahora escribe una c en la hoja de Word y luego dale a F3. Cada vez que hagas esto saldrá tu nombre completo

*      Quitar palabras del diccionario de corrección de ortografía

Si has añadido una palabra mal escrita al diccionario de Word, no te la va a corregir cuando vuelvas a escribirla. Para evitarlo dale a herramientas, opciones, ortografía y gramática, diccionarios, selecciona personal.dic, dale a modificar, si te sale una ventanita la cierras con aceptar, y te saldrán todas las palabras que has añadido, puedes borrarlas o cambiarlas, también te puedes ir abajo y añadir las que quieras al diccionario

*      Cambiar los márgenes viendo la medida en cm

Si quieres cambiar los márgenes del texto puedes utilizar la regla que tienes en la parte superior de la ventana del texto. Apuntas al margen izquierdo o al derecho y sale una flecha doble, entonces aprietas el botón izquierdo del ratón y lo mueves hacia los lados.

Si pulsas la tecla ALT mientras realizas la operación, verás que aparece en la regla la medida en cm de los márgenes y del espacio reservado para el texto

*      Ponerle una contraseña a un texto

Si quieres que nadie pueda ver ni modificar algún texto que tengas hecho en Word solo tienes que hacer lo siguiente:

Cuando hayas escrito el texto, dale a archivo y guardar como

En la ventana que aparece selecciona el disco en el que quieres guardarlo y ponle el nombre que quieras (hasta aquí todo normal)

Ahora pulsa el botón opciones. Abajo tienes dos casillas una es la contraseña normal (nadie podrá ver ni modificar el documento) y la otra es la contraseña de escritura (todo el mundo podrá ver el documento, pero no se podrá modificar) escribe una de las dos casilla

Cuando escribas la contraseña y pulses aceptar te preguntará de nuevo la contraseña, se le vuelves a escribir y ya está.

 

 

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